Mengenal Microsoft Word

Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata(word proceessor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003, 2007 dan 2010 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan. Microsoft Word saat ini sangat populer di dunia karen keandalannya sebagai program pengolah kata. Microsoft Office Word 2010 merupakan sebuag program aplikasi pengolah kata(word processor) buatan Microsoft Corporation. Microsoft Office Word (versi 2010) merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. Microsoft Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool.

A.        Menggunakan Microsoft Office Word (Versi 2010)

Cara mengaktifkan Microsoft Office Word (versi 2010) ada beberapa cara yaitu sebagai berikut.

1.         Cara Pertama

Click Start → All Program → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2010.

2.         Cara Kedua

Klik ikon Microsoft Office Word 2010. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut.

3.         Cara Ketiga

Double Clik pada Ikon    pada Dekstop Ikon

Setelah memulai program Microsoft Office Word (versi 2010), akan muncul tampilan screen layout Microsoft Word. Perhatikan gambar berikut.

Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word

B.        Menggunakan Menu Utama dalam Microsoft Office Word (Versi 2010)

Dalam workbook Microsoft Office Word (versi 2010) untuk

mengoperasikan perintah-perintah yang ada dengan:

1)         Menu File

2)         Customize Quick Access Toolbar

3)         Tab ribbon

4)         Grup

5)         Browse(ikon)

1.    Menu File

Menu file sama seperti Office Button pada Microsoft Word 2003 dan 2007. Menu-menu tersebut terdiri dari:

a.         Save

b.         Save As

c.          Open

d.         Close

e.         New

f.          Print

g.         Help

h.        Option

i.           Exit

2.    Customize Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar merupakan tombol untuk mempercepat akses menuju perintah tertentu. Perintah yang ada bisa ditambah dan dikurangi sesuai dengan kebutuhan pemakai. Berikut adalah contoh menambah menu dalam Quick Access Toolbar.

a.         Klik Customize Quick Access Toolbar →  klik More Commands.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut!

b.         Pilih pada bagian Customize.

c.          Pada Popular Commands pilih tool yang akan ditambahkan.

d.         Klik Add maka tampilan tool yang ditambahkan akan muncul pada bagian Formula documents.

e.         Klik OK.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut!

Untuk mengembalikan tool yang sudah terpasang caranya sebagai berikut.

a.         Klik Remove.

b.         Klik OK.

3.    Tab Ribbon

Tab ribbon merupakan deretan perintah yang berisi beberapa grup. Dalam grup sudah berisi perintah-perintah yang sudah dikelompokkan sesuai dengan fungsinya.

4.    Grup

Grup merupakan beberapa perintah yang sudah dikelompokkan sesuai dengan fungsinya. Perintah-perintah tersebut ditandai dengan gambar atau ikon.

5.    Browse(Ikon)

Gambar atau ikon yang terdapat didalam grup. Sebagai contoh, perhatikan gambar berikut!

Di dalam ribbon Home, grup Font, terdapat beberapa macam ikon.